ClipMap nasıl kullanılır

Herkes için: kayıt ve giriş

İlk kayıt — bir kez yapılır

1. Çalışmaya katıl düğmesine basın.
2. E-posta adresinizi yazın. Size tek kullanımlık bir kod gönderilir.
3. Kodu girin.
4. Katılım formunu doldurun: ad-soyad, unvan, kurum ve hangi rolde katılmak istediğiniz.
5. Aydınlatılmış onam ve KVKK metnini okuyup onaylayın.
6. Şifrenizi belirleyin.
7. Başvurunuz yayın sorumlusuna iletilir.

Şifre kuralları

• En az 10 karakter
• En az dört farklı karakter içermeli — aynı harfin tekrarı uzunluk şartını geçer ama şifre sayılmaz
• Başında ve sonunda boşluk olamaz

Sonraki girişler

E-posta adresiniz ve şifrenizle girersiniz — kod beklemezsiniz. Aynı cihazda tarayıcıyı kapatıp açsanız bile açık kalırsınız; çıkış yapana kadar yeniden şifre sorulmaz.

Şifrenizi unuttuysanız

Giriş ekranındaki “İlk kez giriyorum veya şifremi unuttum” bağlantısına basın. E-postanıza kod gelir; kodu girdikten sonra yeni şifrenizi belirlersiniz.

Kod gelmezse

• Spam / gereksiz klasörüne bakın.
• Arka arkaya birden çok kez kod istemeyin — sistem kısa bir süre bekletir ve ekranda kalan saniyeyi geri sayarak gösterir. Düğme o süre boyunca kapalı kalır.
• Kurumsal e-posta adresiniz dış postaları engelliyorsa başka bir adresle deneyin veya aşağıdaki iletişim adresine yazın.

Telefona kurmak

Uygulama tarayıcıda çalışır, indirmeye gerek yoktur. İsterseniz menüdeki “Uygulamayı yükle” düğmesiyle ana ekranınıza ekleyebilirsiniz: Android ve masaüstünde tek dokunuşla kurulur; iPhone/iPad'de Safari kendi kurulum penceresini açmaya izin vermediği için düğme size Paylaş → Ana Ekrana Ekle adımlarını gösterir. Uygulama zaten yüklüyse veya tarayıcınız desteklemiyorsa düğme hiç görünmez.

Rol 1

Değerlendirici (anketör) rehberi

İlk girişte: tanıtım

Gerçek görüntülere geçmeden önce kısa bir tanıtım ekranı görürsünüz. Bu bir sınav değildir — geçme/kalma yoktur. Amacı, ne yapacağınızı gerçek veriye dokunmadan önce anlamanız. Tanıtımda bir deneme görüntüsü üzerinde klip yerleştirmeyi denersiniz; buradaki seçimleriniz hiçbir yere kaydedilmez.

Tanıtımı tamamlamak zorunludur: bitirmeden gerçek anket başlamaz.

Değerlendirme nasıl yapılır

1. Ekranda anonim bir F1 görüntüsü görürsünüz — klipler konmadan önceki hâli.
2. Sağdan (telefonda alttan) metal veya Hem-o-lok seçersiniz.
3. Sistik kanal ve sistik arter hatları boyunca yarı saydam hayalet klipler belirir.
4. Uygun bulduğunuz yuvalara dokunun — dokunduğunuz klip dolu hâle gelir. Vazgeçerseniz tekrar dokunarak kaldırabilirsiniz.
5. Yapı başına en fazla 3 klip koyabilirsiniz (kanal ≤3, arter ≤3).
6. Altta tek bir soru: bu görüntüde güvenli kolesistektomi için CVS sağlanmış mı? 1'den 5'e puanlayın.
7. Gönder.

Sonraki görüntü otomatik gelir. Üst şeritte kaç görüntü kaldığını görürsünüz.

CVS kriterleri

Puanlamanın hemen üstünde, açılıp kapanan bir bölümde üç kriter yazılıdır:

1. Üçgenin temizlenmesi — hepatosistik üçgen (Calot üçgeni) her türlü yağ ve bağ dokusundan tamamen arındırılır.
2. Kesenin ayrılması — safra kesesinin alt üçte birlik kısmı, karaciğer yüzeyindeki sistik plaka üzerinden serbestleştirilir.
3. İki yapı kuralı — safra kesesine bağlanan ve içeri giren sadece iki adet tüp yapı (sistik kanal ve sistik arter) net olarak ortaya konur.

Bölüm ilk kullanımda açık gelir. Kapatırsanız bir daha kendiliğinden açılmaz; istediğiniz zaman tekrar açabilirsiniz.

Ne kadar yapmalıyım?

İstediğiniz kadar. Zorunlu bir sayı yok. Beş tane yapıp bırakabilir, başka bir gün kaldığınız yerden devam edebilirsiniz. Görüntüler size onar onar gelir; bir parti bitince sıradaki kendiliğinden açılır.

Havuzdaki tüm görüntüleri bitirdiğinizde “şu an değerlendirilecek görüntü yok” mesajını görürsünüz.

Bilmeniz gerekenler

• Bir görüntü size ömür boyu bir kez gelir; aynı görüntüyü tekrar değerlendirmezsiniz. Bu kural veritabanı seviyesinde zorlanır.
• Başka değerlendiricilerin yanıtlarını göremezsiniz — bu kasıtlıdır, birbirinizden etkilenmemeniz için.
• Hasta bilgisi, klinik veri, hangi merkez olduğu ve gerçekte ne yapıldığı size hiç gösterilmez.
• Yarım kalan bir değerlendirme kendi cihazınızda saklanır; geri döndüğünüzde kaldığınız yerden devam edersiniz.
• Aynı yanıtı yanlışlıkla iki kez gönderseniz bile tek kayıt oluşur.

Rol 2

Veri girişi rehberi

Yeni olgu kaydı açma

1. Yeni olgu deyin.
2. Merkeziniz otomatik seçilidir ve değiştirilemez.
3. Hasta dosya / protokol numarası girin. Bu, hastayı kendi hastanenizde bulmanızı sağlayan numaradır ve kısıtlı bir alanda saklanır — analiz tarafına, anket tarafına ve diğer merkezlere asla çıkmaz.
4. Ameliyat tarihini girin (isteğe bağlı).
5. Deneme amaçlı kayıt açıyorsanız “bu bir test kaydıdır” kutusunu işaretleyin. Böylece gerçek veriden ayrılır ve sonradan toplu olarak temizlenebilir.

Sistem size CM-TEA-0001 gibi anonim bir olgu numarası verir. Bundan sonraki tüm işlemler bu numarayla yürür.

Görsel yükleme

Kare	Ne zaman çekilir
F1	Klipler konmadan önce — CVS elde edildikten sonraki net görüntü. Ankete giden kare budur.
F2	Klipler konduktan sonra, kesmeden önce
F3	Kesme sonrası — güdükler görünür

Her karenin altında açılıp okunabilen “görsel çekim önerileri” bölümü vardır. Onaya göndermek için en az F1 yüklenmiş olmalıdır.

Klinik veri

Bölümler açılır-kapanır başlıklar hâlindedir: demografi, endikasyon, preoperatif klinik veri, intraoperatif özellikler, CVS, postoperatif sonuçlar ve patoloji. Hepsini bir seferde doldurmak zorunda değilsiniz; her bölüm ayrı kaydedilir ve dolu bölümler listede ✓ ile işaretlenir.

Postoperatif ve patoloji bilgileri, kayıt onaylandıktan sonra bile aynı olgu numarasına eklenebilir. Diğer bölümler onaydan sonra kilitlenir.

Bazı alanlar yalnız gerektiğinde görünür: Tokyo Grade yalnız endikasyon akut kolesistit seçilince, Strasberg sınıfı yalnız safra yolu yaralanması işaretlenince açılır.

Kaydınızı düzenleme, iptal etme ve silme

• Düzenleme: Kaydınız yayın sorumlusu tarafından onaylanana kadar serbestçe düzenleyebilirsiniz.
• Onay sonrası: Kayıt kilitlenir. Düzeltme gerekiyorsa yayın sorumlusuna başvurun.
• Kendi iptaliniz: Taslak veya reddedilmiş bir olguyu kendiniz kaldırabilirsiniz — kayıt sayfasının altındaki “olgu girişini iptal et”. Onay bariyeri olarak olgu numarasını yazmanız istenir. Kayıt, klinik bölümleri ve yüklenmiş görselleri kalıcı olarak silinir; geri alınamaz. Onaylanmış olgu ankete açılmış olabileceği için buradan kaldırılamaz.
• Onaylanmış olgunun silinmesi: Talebinizi olgu numarasıyla birlikte iletişim adresine yazın. Anket başlamış olsa bile silinebilir: yöneticinin, olguyu ona verilmiş tüm değerlendirici yanıtlarıyla ve istatistik katkısıyla birlikte hiç eklenmemiş gibi silme yetkisi vardır. Bu, KVKK kapsamındaki silme hakkının karşılığıdır.
• Her silme işlemi gerekçesiyle birlikte denetim kaydına yazılır. Kaydın kendisi değil, silme işleminin yapıldığı belgelenir.

Reddedilen kayıt

Yayın sorumlusu kaydınızı reddederse gerekçesini kayıt sayfasında görürsünüz. Eksiği tamamlayıp yeniden gönderebilirsiniz.

Rol 3

Yayın sorumlusu rehberi

Katılım onayları

Veri girişi ve değerlendirici başvuruları size düşer, yöneticiye değil. Başvuruyu inceleyip onaylar veya reddedersiniz.

Onay ekranı beş şartı birden gösterir: e-posta doğrulaması, katılım kabulü, kimlik beyanı, KVKK/etik onayı ve çıkar çatışması beyanı. Beşi tamam değilse onay verilemez.

Kayıt onayı ve F1 işaretleme

1. Gönderilen kaydı açın, klinik veriyi ve üç görüntüyü inceleyin.
2. Görüntü kalitesi uygun değilse reddedin ve gerekçe yazın — gerekçe zorunludur ve kaydı girene aynen görünür. Ayrı bir otomatik kalite eşiği yoktur; uygunluk kararı sizindir.
3. Uygunsa F1 üzerinde sistik kanalın ve sistik arterin başlangıç–bitiş noktalarını işaretleyin.
4. Sistem hat boyunca numaralı yuvaları üretir. Yuva sayısını + / − ile elle ayarlayabilirsiniz (otomatik sayı hat uzunluğundan hesaplanır).
5. Onayla deyin. Kayıt artık ankete hazırdır.

İzleme

• Ortalama CVS puanı (5 üzerinden)
• Merkezlere göre kayıt sayıları ve durum kırılımı
• Hangi veri girişi kullanıcısının kaç kayıt girdiği
• Aktif değerlendirici sayısı, oturum ve yanıt sayıları
• Yuva konsensüsü — hangi yuvanın kaç kişi tarafından seçildiği, canlı

Tüm kayıtların merkez/kişi/durum filtreli listesi Kayıtlar sayfasındadır.

Ağır istatistik

Panel canlı özet gösterir. Asıl istatistiksel analiz dışa aktarılan veriyle çevrimdışı (R / SPSS) yapılır; panelde ağır analiz tetiklemezsiniz.

Sorun mu var?

clipmap@ekosistem.ai adresine yazın. Şunları eklerseniz çok daha hızlı çözülür:

• Hangi rolde olduğunuz
• Hangi ekranda olduğunuz
• Varsa olgu numarası
• Ekran görüntüsü — üzerinde hasta bilgisi olmadığından emin olun